Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”)
Gentile Utente,
questa informativa ti viene fornita non solo per adempiere agli obblighi imposti dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali – ovvero, Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), D. Lgs 196/2003, così come aggiornato dal D. Lgs 101/2018 (in seguito “Codice privacy”) e i provvedimenti rilevanti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – ma anche perché ANDREA PEZZI FOUNDATION ETS (in seguito anche “APF ETS” o la “Fondazione”)crede che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della propria attività e desidera fornire ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua riservatezza e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei dati personali quando navighi sul sito https://andreapezzifoundation.org/ (in seguito il “Sito”) e decidi di iscriverti agli eventi organizzati dalla Fondazione.
I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile definita “interessato” (in seguito anche “Utente”), quali ad esempio i dati anagrafici, i dati di navigazione, le informazioni relative alle condizioni economiche, lo stato di salute, lo stile di vita, e così via.
Per facilitare il tuo accesso alle informazioni relative al trattamento dei dati personali, la presente informativa è divisa nelle diverse sezioni che raccolgono dati personali presenti sul Sito, in modo che l’Utente possa cercare facilmente quali siano i trattamenti effettuati quando naviga su ogni singola sezione del Sito.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è ANDREA PEZZI FOUNDATION ETS, con sede legale in Milano, Via Fratelli Ruffini 10, 20123 Milano, C.F./P.IVA: 12821020968.
Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo privacy@andreapezzifoundation.org oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
Fonti e categorie di dati trattate, natura del conferimento dei dati e modalità di trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti principalmente presso l’Utente, nel momento in cui quest’ultimo inserisce i dati per iscriversi ai nostri eventi. La presente informativa regolamenta esclusivamente le attività di trattamento di dati personali effettuate sul Sito e non anche per eventuali altri siti web ai quali l’Utente può essere rinviato. I dati raccolti dal Sito sono trattati prevalentemente in modalità elettronica tramite software e procedure informatiche idonee a garantire le misure di sicurezza tecniche ed informatiche (come ad esempio l’implementazione del protocollo di trasmissione https per il trasferimento delle informazioni immesse all’interno del Sito).
Form Iscrizione evento “Festival dell’Umano”
Tipi di dati e natura del conferimento
Il Sito ospita un form tramite il quale gli Utenti possono inoltrare il modulo di iscrizione all’evento “Festival dell’Umano” organizzato dalla Fondazione.
Tale sezione del sito web è accessibile esclusivamente previa registrazione dell’Utente e assegnazione di una password di accesso scelta dall’Utente che deve rispettare precisi criteri di complessità. Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:
- nome;
- cognome;
- codice fiscale;
- ruolo;
- indirizzo email;
- indirizzo (inclusi città e provincia);
- recapito telefonico;
- ente di appartenenza dell’Utente.
Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. I campi che occorre procedere a compilare obbligatoriamente al fine di inoltrare correttamente la richiesta di iscrizione all’evento sono contrassegnati dal simbolo “*”. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, lo stesso non potrà inoltrare la richiesta di iscrizione all’evento alla Fondazione che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno riscontro alla richiesta di iscrizione inoltrata.
Finalità di trattamento
- Dare riscontro alle richieste di iscrizione formulate dagli Utenti;
- ai fini di difesa e tutela in giudizio del Titolare.
Base giuridica
Art. 6 (1) (b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Art. 6 (1) (f) GDPR – Legittimo interesse del titolare del trattamento per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Periodo di conservazione
Per tutto il tempo necessario a dare riscontro alle richieste formulate dagli Utenti e fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie, in modo da gestire eventuali successive richieste o contenziosi tra le parti.
Liberatoria e autorizzazione per utilizzo e pubblicazione di video ed immagini riprese durante l’evento “Festival dell’Umano”
Tipi di dati e natura del conferimento
Durante lo svolgimento dell’evento “Festival dell’Umano” saranno scattate fotografie ed effettuate riprese video dell’evento (in seguito “Immagini e Video”). Le zone ove verranno scattati Immagini e Video all’interno dei locali ove si svolgerà l’evento saranno debitamente segnalate da apposita cartellonistica.
Le Immagini e Video scattate e riprese saranno utilizzate, solo previo consenso ed autorizzazione – ai sensi e per gli effetti degli articoli 10 del codice civile, 96 e ss. della Legge sul diritto d’Autore (L.d.a), nonché del Regolamento Europeo 2016/679 – dell’Utente esprimibile tramite apposizione di specifico flag nella check box in calce al form di iscrizione, per la successiva pubblicazione e/o diffusione delle Immagini e Video sul sito web e sulle pagine social della Fondazione, su pubblicazioni cartacee o digitali e quotidiani (in seguito “Usi Autorizzati”).
In caso di autorizzazione, l’Utente dichiara:
- di cedere e concedere contestualmente, a titolo gratuito, senza limiti di territorio e di tempo, in esclusiva alla Fondazione, con facoltà di sub-licenza, tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico sulle Immagini, in relazione agli Usi Autorizzati;
- di possedere tutti i necessari poteri per sottoscrivere la presente liberatoria e per concedere alla Fondazione i più ampi diritti per gli Usi Autorizzati e nei termini di cui alla presente liberatoria;
- di non avere ceduto a terzi i diritti, parziali o totali, di utilizzazione economica sulle Immagini di modo che possano confliggere o limitare il pacifico godimento dei diritti sulle Immagini stesse come concessi con la presente liberatoria;
- che non vi sono diritti di terzi che in qualche modo possano ostacolare o limitare il pieno e pacifico godimento da parte della Fondazione dei diritti sulle Immagini e Video o su quanto garantito e concesso nella presente liberatoria;
- di garantire, manlevare e tenere indenne la Fondazione da qualsiasi pretesa, contestazione, azione venga mossa da terzi in merito a tutto quanto precede ed agli Usi Autorizzati che verranno fatti delle immagini in conformità alla presente liberatoria, nonché da ogni conseguente danno, costo o spesa;
- di non aver a pretendere alcunché a fronte della presente cessione dei diritti sulle Immagini e di quant’altro concesso e autorizzato nella presente liberatoria, dichiarando di non avere o sollevare alcuna richiesta o pretesa nei confronti della Fondazione e rinunciare nei confronti di APF, e di qualsiasi terzo che sia stato dalla stessa espressamente autorizzato, ad ogni e qualsivoglia domanda, diritto, azione, pretesa, richiesta di rivalsa/regresso – attuale e/o futura – comunque derivante, connessa od anche solo occasionata dall’utilizzo e dalla diffusione delle Immagini e Video e di tutto quanto realizzato nel corso dell’evento, in conformità a quanto descritto nella presente liberatoria;
- di non autorizzare la Fondazione all’utilizzo delle immagini raccolte secondo modalità lesive della dignità e del decoro personale;
- di aver ricevuto, letto e compreso l’intera informativa sul trattamento dei dati personali, comprensiva della presente liberatoria e di essere consapevole che l’apposizione del flag in calce al form comporta l’espressa autorizzazione dell’Utente agli Usi Autorizzati descritti nella presente liberatoria.
Il conferimento dei dati e l’autorizzazione dell’Utente all’utilizzo delle Immagini e Video sono facoltativi. Il mancato conferimento dei dati e dell’autorizzazione non consentiranno al Titolare di eseguire le disposizioni contrattuali contenute nella liberatoria e di procedere alla pubblicazione delle Immagini e Video.
Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle Leggi in materia di protezione dei dati personali, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi con particolare attenzione alle misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Finalità di trattamento e base giuridica
I dati personali forniti saranno trattati per la corretta esecuzione e gestione amministrativa delle disposizioni contrattuali contenute all’interno della liberatoria per l’utilizzo delle immagini e dei video, ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 10 del codice civile e 96 e seguenti della Legge 22 aprile 1941 n. 633 (Legge sul diritto d’Autore), ivi inclusa la gestione degli aspetti amministrativi correlati alla liberatoria e la pubblicazione delle Immagini e Video sulle pubblicazioni cartacee o digitali, sui siti web e sulle pagine dei social media gestiti dal Titolare per tutta la durata della liberatoria stessa Per tale finalità di trattamento, la base giuridica si identifica nella corretta esecuzione del contratto e delle disposizioni contrattuali contenute all’interno della liberatoria unitamente al consenso espresso in calce alla presente informativa (Art. 6 (1) (a) GDPR).
Periodo di conservazione
I dati saranno conservati nel rispetto degli obblighi cdi Legge per tutto il periodo di tempo di validità della liberatoria sottoscritta e in ogni caso per un tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. I dati potranno essere conservati anche dopo la cessazione della validità della liberatoria, ad esempio in relazione all’eventuale gestione del contenzioso instaurato con l’interessato.
Newsletter
Tipi di dati e natura del conferimento
Qualora l’Utente esprima specifico consenso al trattamento dei dati tramite il check-box in calce al form di iscrizione, l’indirizzo email utilizzato per l’iscrizione sarà utilizzato per iscrivere l’Utente alla newsletter informativa della Fondazione APF. Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, non sarà possibile inoltrare la richiesta di iscrizione alla newsletter della Fondazione, che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno corso a tale richiesta dell’Utente.
Finalità di trattamento
Iscrizione alla newsletter della Fondazione.
Base giuridica
Art. 6 (1) (a) GDPR
Consenso dell’Utente espresso tramite l’apposizione della spunta sulla relativa check-box. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto primo della revoca, seguendo le istruzioni riportate all’interno della sezione “Diritti dell’interessato”
Periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’Utente.
Cookie policy
Il Sito installa diverse tipologie di Cookie. La cookie policy con il dettaglio delle informazioni trattate tramite tali strumenti è raggiungibile cliccando qui.
Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento di dati personali in un Paese terzo o fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE).
Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza) ai sensi degli artt. 29 GDPR (a titolo esemplificativo: collaboratori della Fondazione che si occupano del riscontro alle richieste formulate dagli Utenti per il tramite del form presente sul Sito).
Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, fornitori, professionisti e consulenti incaricati dal Titolare.
In particolare, a titolo non esaustivo, potranno accedere ai dati:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione della Fondazione (ivi compresa gli account di posta elettronica);
- società che supportano la Fondazione nell’amministrazione del Sito (ad es. il provider di servizi Internet) o per fornire i servizi che l’Utente richiede;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su esplicita richiesta;
- altre società nel corso di operazioni Societarie di acquisizione o scissione, a condizione che venga garantito contrattualmente che tali informazioni rimangono riservate e protette.
Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, è possibile inoltrare una comunicazione a mezzo email all’indirizzo privacy@andreapezzifoundation.org, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
La Fondazione garantisce che i dati personali non saranno mai diffusi o trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora i dati personali oggetto di trattamento dovessero essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi o siti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), la Fondazione garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali (come ad esempio la stipula di clausole contrattuali standard con il soggetto che riceverà i dati e che deve in ogni caso garantire che i dati personali dell’utente siano sottoposti allo stesso livello di protezione garantito dalla Fondazione).
Soggetti minori
I minori di anni 18 non devono conferire informazioni o dati personali alla Fondazione in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. Pertanto, la Fondazione invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web e a porre in essere le eventuali procedure di volta in volta indicate in relazione alle iniziative in cui la Fondazione intende trattare i dati di soggetti minori di età.
Diritti dell’interessato
L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 (5) del GDPR.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai propri dati personali ed a tutte le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR,
- diritto di rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti,
- diritto di cancellazione dei propri dati, fatta eccezione per quelli contenuti in atti che devono essere obbligatoriamente conservati dalla Fondazione e salvo che sussista un motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- diritto alla limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR.
- diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, fermo quanto previsto con riguardo alla necessità ed obbligatorietà del trattamento ai fini dell’instaurazione del rapporto
- diritto di revocare il consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza con ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’Interessato ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.
Per tutte queste richieste, l’Utente si può rivolgere al Titolare inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale o tramite email all’indirizzo privacy@andreapezzifoundation.org
Consenso
La presente informativa prevede alcuni trattamenti per i quali è necessario il consenso dell’Utente. Tale consenso potrà essere espresso tramite l’apposizione di specifici flag in appositi box presenti in calce ai form del sito tramite i quali vengono raccolti i dati personali degli Utenti.
Modifiche alla presente informativa
La presente informativa è aggiornata alla data del 21 settembre 2023. Eventuali modifiche future apportate alla presente informativa verranno pubblicate in questa pagina. La Fondazione invita gli Utenti a prendere visione regolarmente della presente pagina, in modo da essere aggiornati in relazione ad eventuali modifiche. Qualora si renda necessario, le modifiche apportate alla presente informativa saranno notificate all’Utente tramite comunicazione a mezzo posta elettronica.